Slå ihop gör flera liknande objekt till ett. Funktionen finns för komponenter, utrymmen och åtgärder. Fastigheter, byggnader och planer kan inte slås ihop.
Inställningen Slå ihop till fastighetsnivå i sammanslagningspanelen slår inte ihop fastigheter. Den aggregerar eller placerar resultatet på fastighetsnivå.
Vill du i stället göra ett objekt till flera använder du Dela upp.
När ska jag använda det här?
Du har fått dubbletter efter en import eller inventering, till exempel två "Tak" på samma hus.
Du har delat upp för fint och har tre utrymmen som egentligen är ett.
Du har två åtgärder samma år, av samma typ och i samma plan som ska bli en.
Så fungerar sammanslagningen
Panelen har två kolumner. Till vänster ser du de objekt du valt, till höger ser du resultatet efter sammanslagningen.
Referens: objektet vars värden används när fält krockar. Du väljer det med Välj som referens.
Summa (per fält): värdena summeras, till exempel antal, yta, kostnad och listor.
Referens (per fält): referensobjektets värde behålls för just det fältet.
Fastighetsnivå: resultatet aggregeras eller placeras på fastighetsnivå. Alternativet visas inte alltid.
Behörighet
Du behöver normalt rollen Användare eller Admin. Läsbehörig och Besiktningsman ser vanligtvis inte funktionen. Läs mer i Användarroller.
Komponenter
Krav
Du markerar minst 2 och högst 19 komponenter.
Alla komponenter tillhör samma fastighet.
Antal summeras bara för komponenter med samma enhet som referensen. Olika enheter, till exempel st och m², kan inte kombineras fritt.
Så gör du
Gå till Inventering → Komponenter och markera komponenterna du vill slå ihop.
Markerar du 20 eller fler visas meddelandet "Kan inte slå ihop 20 eller fler…". Om komponenterna ligger i olika fastigheter behöver du göra om urvalet först.Klicka på Slå ihop i verktygsfältet. Panelen Slå ihop komponenter öppnas.
Granska listan med valda komponenter till vänster.
Om fält krockar väljer du en referenskomponent med Välj som referens.
Välj Summa eller Referens för varje fält, till exempel antal, ansvariga, utrymmen och taggar.
Välj Aggregera besiktningshistorik om du vill behålla historiken från flera komponenter. Välj Fastighetsnivå om det behövs.
Klicka på Slå ihop för att bekräfta.
Referenskomponenten är den som behålls. Övriga komponenter slås in i den.
Utrymmen
Krav
Du markerar minst 2 och högst 19 utrymmen.
Funktionen är inte tillgänglig för Läsbehörig eller Besiktningsman.
Så gör du
Gå till Inventering → Utrymme och markera utrymmena du vill slå ihop.
Klicka på Slå ihop i verktygsfältet. Panelen Slå ihop utrymmen öppnas.
Om fält krockar väljer du ett referensutrymme.
Du kan inte gå vidare förrän konflikterna är lösta med en referens.Välj Summa eller Referens för antal, yta, ansvariga, komponenter och taggar.
Välj Fastighetsnivå om det behövs.
Kontrollera yta och kopplade komponenter i resultatkolumnen till höger.
Klicka på Slå ihop för att bekräfta.
Åtgärder
Krav
Du markerar minst två åtgärder. Sinom stoppar sammanslagningen med meddelandet "Kan inte slå ihop åtgärder" om något av följande gäller:
Åtgärderna tillhör samma schema eller huvudåtgärd, alltså samma serie.
Någon av åtgärderna är Genomförd.
En delåtgärd är markerad utan sin huvudåtgärd. En delåtgärd måste slås ihop med sin kopplade huvudåtgärd.
Delåtgärderna hör till olika huvudåtgärder.
Åtgärderna tillhör olika fastigheter.
Åtgärderna tillhör olika underhållsplaner.
Så gör du
Gå till Planering → Planerade åtgärder och markera minst två åtgärder.
Klicka på Slå ihop i verktygsfältet. Har du markerat flera åtgärder i åtgärdspanelen kan du i stället välja (Mer menyn) ⋮ → Slå ihop. Panelen Slå ihop åtgärder öppnas.
Om sammanslagningen blockeras rättar du underlaget (plan, status eller kopplingar) och försöker igen.Om fält krockar väljer du en referensåtgärd.
Vissa kort visas med "Kan inte vara referens" och går inte att välja.Välj Summa eller Referens för kostnad, antal, komponenter, utrymmen och taggar.
Antal summeras bara för åtgärder med samma antalstyp som referensen.Läs varningarna om kostnad per enhet och olika antalstyper.
Om du väljer Summa för både kostnad och antal kan kostnaden per enhet ändras. Kontrollera att det är avsiktligt.Välj Fastighetsnivå om det behövs.
Klicka på Slå ihop för att bekräfta.
Tips
Börja med åtgärder av samma typ, samma år och i samma plan. Då blir konflikterna färre.
Öppna resultatet efter sammanslagningen och gör en stickprovskontroll av kopplingar och historik.c