K3-avskrivning i Sinom är komponentavskrivning av en byggnad. Det bokförda värdet delas upp på byggnadens delar och skrivs av över varje dels nyttjandeperiod. Värdet följs sedan när underhållsplanen aktiverar en investering eller skriver av något som byts ut.
Funktionen visas bara om den är påslagen för kontot. Om flikarna och menyerna som beskrivs nedan saknas är den inte aktiverad.
Sinom räknar och samlar underlaget. Det ersätter inte redovisningskonsulten och är inte omställningsunderlaget från K2 till K3. Registret utgår från det fördelade bokförda värdet, inte från anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar per komponent.
När ska jag använda det här?
Du ska gå över från ett samlat bokfört värde till komponentavskrivning för en fastighet.
Du genomför en åtgärd med investeringsandel och vill att investeringen aktiveras och att det som byts ut skrivs av.
Du behöver ett underlag till styrelse, ekonomisk förvaltare och revisor.
Så hänger det ihop
Avskrivningskategorier styr vilka komponenttyper som hör ihop och vilken avskrivningstid och startandel de har.
Fördelning på fastigheten: det bokförda värdet fördelas på kategorierna. Det är här fastigheten går över från ett samlat värde till komponentavskrivning.
Löpande investeringar: när en åtgärd med investeringsandel genomförs skapas en ny tillgång, och det som byts ut kan skrivas av.
Analys visar hur värdet utvecklas.
Rapporten K3 – Komponentavskrivning är underlaget till styrelse, ekonomisk förvaltare och revisor.
Var hittar du det?
Inställningar → Avskrivningskategorier: här hanterar du kategorier, avskrivningstid, startandel och vilka komponenttyper som ingår. Sidan är bara tillgänglig för administratörer.
Fastighet → fliken K3 avskrivning: här startar du fördelningen, ser tillgångarna, lägger till, skriver av eller raderar uppsättningen. Samma flik finns på byggnader.
Komponent → fliken Avskrivning: här ser du vad som redan är fördelat på komponenten, vad som är aktivt och vad som är planerat.
Åtgärd: här anger du investeringsandelen. När åtgärden genomförs fördelas investeringen, och ersatta tillgångar kan skrivas av.
Analys → Avskrivningar: här följer du bokfört värde och avskrivning över tid.
Rapporter → K3 – Komponentavskrivning: här skapar du rapporten som PDF.
Avskrivningskategorier
En avskrivningskategori grupperar komponenttyper och har två standardvärden:
Avskrivningstid: antalet år som kategorin skrivs av.
Initial andel: den andel av byggnadens bokförda värde som kategorin föreslås få när en fastighet fördelas första gången.
Nya konton får kategorierna nedan. Andelarna summerar till 100 %. De är ett förslag att utgå från, inte en regel. Stäm av avskrivningstid och andel med den som sköter redovisningen innan du fördelar ett bestånd.
Kategori | Initial andel | Avskrivningstid |
Mark | 0 % | 30 år |
Stomme & grund | 61 % | 120 år |
Stamledning värme | 7 % | 80 år |
Stamledning VA | 6 % | 50 år |
Fasad | 5 % | 40 år |
Fönster | 4 % | 40 år |
Yttertak | 4 % | 60 år |
Balkong | 3 % | 50 år |
Ventilation | 2 % | 20 år |
Kyla | 0 % | 25 år |
Hiss | 1 % | 20 år |
El | 6 % | 50 år |
Styr & övervakning | 1 % | 25 år |
Invändigt | 0 % | 40 år |
Utrustning | 0 % | 15 år |
Annat | 0 % | 20 år |
Kategorier med 0 % ingår inte i startfördelningen förrän du anger en andel eller lägger in en tillgång där manuellt.
Så ändrar du kategorierna
Gå till Inställningar → Avskrivningskategorier. Kategorierna visas till vänster och komponenttyperna i den valda kategorin till höger.
Här kan du:
skapa, byta namn på och ta bort kategorier
flytta komponenttyper till en annan kategori
ändra avskrivningstid och initial andel
Om du tar bort en kategori som redan har typer eller tillgångar måste du välja en ersättningskategori. Typerna och tillgångarna flyttas dit.
Fördela en fastighet
Öppna fastigheten och gå till fliken K3 avskrivning.
Om fastigheten är tom väljer du ett av två alternativ:
Övergå från K2 till K3: välj det här när du har ett bokfört värde som ska delas upp på kategorierna.
Skapa manuellt: välj det här när du vill lägga in tillgångarna en och en, utan startfördelning.
Övergången har två steg: Initiera och Justera.
I steget Initiera fyller du i:
Bokfört värde: värdet som ska fördelas.
Aktiveringsår: året som avskrivningen räknas från.
Resterande avskrivningstid baserat på: hur många år som återstår. Se “Så räknas återstående tid” nedan.
Fördela per byggnad: ett värde och ett byggår per byggnad, i stället för ett värde för hela fastigheten.
Byggnadernas värden måste tillsammans bli det bokförda värdet.
Med Fördela kan du dela upp värdet jämnt eller per m².I steget Justera föreslår Sinom en rad per avskrivningskategori. Kontrollera andel, belopp och avskrivningstid.
Den initiala andelen måste summera till 100 %. Om du fördelar per byggnad gäller 100 % per byggnad.Klicka på Förhandsgranska för att räkna om förslaget. Med Återställ hämtar du det ursprungliga förslaget igen.
Längst ner bestämmer du om Tilldela till komponenter ska vara på eller av:
På: tillgångarna kopplas till de komponenter vars typ hör till kategorin.
Av: tillgången ligger kvar på kategorin utan koppling till någon komponent.
Spara fördelningen. Därefter visas översikten för fastigheten.
Så räknas återstående tid
Byggnadsår: kategorins avskrivningstid minus antalet år sedan byggåret. Om byggår saknas blir tiden 0.
Komponenternas återstående livslängd: medelvärdet av den återstående livslängden för komponenterna i kategorin.
Avskrivningstid från avskrivningskategorier: hela kategorins avskrivningstid, utan hänsyn till ålder.
Metoden Byggnadsår kräver att byggåret är ifyllt. Livslängdsmetoden kräver att komponenterna är besiktigade. Annars finns det ingen återstående livslängd att räkna på.
Tillgångarna efter fördelningen
Översikten grupperar tillgångarna per avskrivningskategori. Där ser du aktiverat värde, bokfört värde, årlig avskrivning och avskrivningstid kvar. Avslutade tillgångar är dolda tills du väljer Visa avslutade.
Källa
K2 → K3 initial fördelning: tillgången skapades vid övergången.
Investering: tillgången skapades när en åtgärd med investeringsandel genomfördes.
Manuell: tillgången lades in för hand.
Status
Startad: avskrivningen började det angivna året.
Pågående: tillgången skrivs av.
Avslutad: tillgången blev helt avskriven det angivna året.
Avskriven i förtid: tillgången skrevs av innan avskrivningstiden gick ut. Det bokförda värdet nollställs.
Det här kan du göra
På en enskild tillgång kan du:
öppna detaljerna och se diagrammet
ändra avskrivningstid eller bokfört värde. Sinom ber dig då ange en orsak.
Skriva av tillgången.
En avskrivning i förtid kan inte ångras.
En tillgång som är avslutad eller avskriven i förtid kan inte redigeras.
I översikten kan du också:
skapa en manuell tillgång med Lägg till tillgång
koppla en tillgång till en komponent med Lägg till komponent eller Koppla till komponent. Komponentens typ måste höra till samma kategori, och komponenten får inte redan vara kopplad.
ta bort alla avskrivningstillgångar på fastigheten med Radera uppsättning. Därefter kan du göra en ny fördelning.
Raderingen kan inte ångras. Du bekräftar den genom att hålla in bekräftelseknappen.
Om det bokförda värdet på en investering inte stämmer med åtgärdens kostnad flaggas raden. Rätta i så fall antingen åtgärdens kostnad eller tillgångens värde.
Avskrivning på komponenten
Fliken Avskrivning på komponenten visar:
den initiala fördelningen, om komponenten fick en vid övergången
aktiva avskrivningar
schemalagda investeringar från planerade åtgärder som har en investeringsandel
Om komponenten saknar en initial fördelning står det att den ännu inte har någon. Det är förväntat om du inte tilldelade fördelningen till komponenter, eller om komponenttypen inte hörde till en kategori med andel.
När du genomför en åtgärd
På åtgärden finns fältet Andel investering. 0 % betyder underhåll och skapar ingen avskrivning. En andel över 0 % är den del av kostnaden som ska aktiveras.
När du genomför en åtgärd som har en investeringsandel visas ett avskrivningssteg:
Fördela investeringsbeloppet på de kopplade komponenterna.
Summan måste bli hela investeringen, och investeringen kan inte vara större än den verkliga kostnaden.Välj de befintliga tillgångar på komponenterna som byts ut och ska skrivas av.
Deras kvarvarande bokförda värde nollställs.
Du kan spara genomförandet utan det här steget. Då skapas ingen avskrivning, även om åtgärden har en investeringsandel.
Om avskrivning redan har skapats för åtgärden gör du fortsatta ändringar direkt på tillgångarna. Det går inte att göra dem genom att genomföra åtgärden igen.
Analys
Gå till Analys → Avskrivningar. Där visas bokfört värde och avskrivning över tid.
Växla mellan bokfört värde, årlig avskrivning och samma siffror uppdelade per avskrivningskategori.
Klicka på ett år för att öppna en sammanställning för det året. Sammanställningen kan grupperas per källa, avskrivningskategori, byggnad eller fastighet.
Nyckeltalen kan visas per fastighet, byggnad, område, bolag eller avskrivningskategori, beroende på vilka nivåer kontot använder.
Rapporten K3 – Komponentavskrivning
Rapporten skapar du under Rapporter med mallen K3 – Komponentavskrivning. Den är gjord för årsredovisningen och revisorn. Den visar vad byggnaderna är värda i registret, hur värdet fördelas och skrivs av, och vad underhållsplanen kommer att aktivera.
Som standard omfattar rapporten 10 år, räknat från innevarande år. Den innehåller följande sidor:
Omslag, sammanfattning, rapportomfång: period, fastigheter och en ekonomisk sammanfattning. Rapporten har ingen del om skick eller energi.
K3 – nyckeltal: bokfört värde, årlig avskrivning och avskrivningstid kvar.
Komponentindelning (K3): aktiverat värde, bokfört värde, årlig avskrivning och tid kvar per avskrivningskategori.
Bokfört värde över tid: värdet per år, uppdelat på befintliga tillgångar, aktiverade åtgärder och planerade investeringar.
Årlig avskrivning: avskrivningen per år och avskrivningskategori, inklusive planerade investeringar.
Planerade investeringar att aktivera: planerade åtgärder med investeringsandel och den avskrivning som varje åtgärd tillför.
Avslutade avskrivningar under året: tillgångar som blev färdigavskrivna eller avskrevs i förtid, med restvärde och orsak.
Moms och prisindex är avstängda som standard. Avskrivningen räknas på åtgärdens lagrade kostnad. Om du slår på moms eller index i rapporten kan investeringstabellen sluta stämma med diagrammet.
Rapporten visas bara om kontot har avskrivningsfunktionen.
Vanliga frågor
Jag har anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar från K2. Var matar jag in dem?
Övergången i Sinom utgår från det bokförda värdet och fördelar det. Den tar inte fram K2-tabellen med bruttoanskaffning och ackumulerad avskrivning per komponent. Det underlaget tas fram utanför Sinom.
Varför är summan i rapporten högre än i registret?
Kontrollera att moms och prisindex är avstängda i rapportens kostnadsberäkning.
Varför fick en kategori 0 år kvar?
Metoden Byggnadsår drar av antalet år sedan byggåret. Om byggåret ligger längre tillbaka än avskrivningstiden, eller saknas, blir tiden 0. Byt metod eller justera tiden i steget Justera.
Varför har komponenten ingen avskrivning?
Antingen tilldelades fördelningen inte till komponenter, eller så ligger komponenttypen i en kategori utan andel. Koppla komponenten i efterhand eller lägg in en manuell tillgång.
Kan jag börja om?
Ja. Med Radera uppsättning på fastigheten tar du bort tillgångarna. Det går inte att ångra.